Политика конфиденциальности

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящий документ определяет политику компании «Сибирьспецтранс» в отношении обработки персональных данных (далее – ПДн) и содержит сведения о реализованных мерах по защите ПДн.

Компания «Сибирьспецтранс» самостоятельно осуществляет обработку ПДн, определяет цели обработки ПДн, состав ПДн, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с ПДн, а также в отдельных случаях поручает обработку ПДн другим лицам.

При обработке ПДн Компания «Сибирьспецтранс» руководствуется следующими принципами:

обработка осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
обработка, несовместимая с целями сбора ПДн, не допускается;
объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой, не допускается;
обработке подлежат только ПДн, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствует заявленным целям обработки;
при обработке ПДн обеспечиваются их точность, достаточность и при необходимости актуальность по отношению к целям обработки ПДн;

На основе данной политики в Компании «Сибирьспецтранс» разрабатываются внутренние нормативные документы, устанавливающие процедуры обработки и защиты обрабатываемых ПДн.

2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)^{^[1]}.

Оператор (персональных данных) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с третьими лицами организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с ПДн, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка ПДн с помощью средств вычислительной техники;

Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие ПДн неопределенному кругу лиц;

Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие ПДн определенному лицу или определенному кругу лиц;

Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки ПДн (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения ПДн);

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание ПДн в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПДн;

Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных ПДн и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

Трансграничная передача персональных данных - передача ПДн на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ

Компания «Сибирьспецтранс» осуществляет обработку ПДн в следующих целях:

осуществиения детяльености по приему и доставке заказов на готовое питание через сервисы сети Интернет;
рассмотрения резюме и подбора кандидатов для трудоустройства на вакантную должность в Компания «Сибирьспецтранс» и ведения базы кандидатов;
проверки добросовестности кандидатов для трудоустройства на вакантную должность до приема на работу в Компании «Сибирьспецтранс»;
заключения, сопровождения, изменения, расторжения трудовых договоров, которые являются основанием для возникновения или прекращения трудовых отношений между работником и Компанией «Сибирьспецтранс»;
исполнения обязательств, предусмотренных локальными нормативными актами и трудовыми договорами;
получения дополнительной информации в интересах субъекта персональных данных, в частности для оформления банковских карт, полисов добровольного медицинского страхования и др.;
заключения, изменения, расторжения договоров гражданско-правового характера, которые являются основанием для возникновения, изменения или прекращения отношений с Компанией «Сибирьспецтранс»;
исполнения обязательств, предусмотренных гражданско-правовыми договорами;
проверки правоспособности, добросовестности контрагентов и проверки полномочий лиц, действующих от имени контрагентов;
исполнения обязательств, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

Для достижения целей обработки ПДн Компания «Сибирьспецтранс» осуществляет следующие операции с ПДн: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн, и в отдельных случаях поручает обработку ПДн другим лицам.

4. ПОЛУЧЕНИЕ И ОБРАБОТКА

Обрабатываемые ПДн Компании «Сибирьспецтранс» получает:

непосредственно у самого субъекта ПДн;
от лица, не являющегося субъектом ПДн;
из общедоступных источников ПДн.

В Компании «Сибирьспецтранс» осуществляется обработка ПДн исключительно на законных основаниях. Во всех предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях в Компании «Сибирьспецтранс» организуется получение согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн в письменной форме или иной форме, позволяющей подтвердить факт его получения.

Получение ПДн от лица, не являющегося субъектом ПДн (от третьей стороны, в том числе от лица, осуществляющего сбор и последующую обработку ПДн по поручению «Сибирьспецтранс», в целях исполнения договорных обязательств или исполнения требований нормативных документов Российской Федерации, или от другого субъекта ПДн), осуществляется при наличии следующих оснований:

субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных в Компании «Сибирьспецтранс»;
для достижения целей, предусмотренных законодательством Российской Федерации, или для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Компанию «Сибирьспецтранс» функций, полномочий и обязанностей;
для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПДн или договора, по которому субъект ПДн будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
для осуществления прав и законных интересов Компании «Сибирьспецтранс» или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта ПДн;
осуществляется обработка ПДн, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом ПДн либо по его просьбе (ПДн, сделанные общедоступными субъектом ПДн);
осуществляется обработка ПДн, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законодательством.

В Компании «Сибирьспецтранс» осуществляется обработка ПДн как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

Для достижения заявленных целей в Компании «Сибирьспецтранс» обрабатываются ПДн физических лиц, заключивших трудовой договор (работников) с Компанией «Сибирьспецтранс», их родственников, уволенных работников и кандидатов на трудоустройство; исполнителей, подрядчиков и иных лиц, являющихся стороной по договорам гражданско-правового характера; законных и уполномоченных представителей контрагентов – юридических лиц; поставщиков – индивидуальных предпринимателей; контактных лиц контрагентов; законных и уполномоченных представителей оптовых покупателей – юридических лиц; оптовых покупателей – индивидуальных предпринимателей и физических лиц; контактных лиц оптовых покупателей; поручителей по договорам с отсрочкой платежа с оптовыми покупателями.

В Компании «Сибирьспецтранс» не осуществляются действия, направленные на раскрытие ПДн неопределенному кругу лиц (т.е. не осуществляется распространение ПДн), за исключением случаев размещения на корпоративном портале и информационных стендах в офисе Компании «Сибирьспецтранс» краткой биографической справки работников, контактных данных в телефонном справочнике, сведений о днях рождения, информации об изменении должностей, заметок и статей о работниках Компании «Сибирьспецтранс» при наличии соответствующего разрешения субъекта ПДн, полученного в требуемой законодательством Российской Федерации форме.

Компания «Сибирьспецтранс» не раскрывает и не предоставляет третьим лицам ПДн без согласия субъекта ПДн, полученного в требуемой законодательством Российской Федерации форме.

Для выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей, а также для достижения своих уставных целей и договорных обязательств, Компания «Сибирьспецтранс» предоставляет часть обрабатываемых ПДн или предоставляет доступ к информационным системам, с использованием которых осуществляется их обработка:

в Пенсионный фонд Российской Федерации;
в Фонд социального страхования Российской Федерации;
в Федеральную налоговую службу Российской Федерации;
в государственные органы Российской Федерации, в правоохранительные органы Российской Федерации (по запросу) и иные уполномоченные организации;
в банки, оказывающие услуги по ведению расчетных счетов Компании «Сибирьспецтранс», а также услуги по безналичному перечислению заработной платы и других приравненных к ней выплат на счета работников Компании «Сибирьспецтранс» и исполнителей по договорам гражданско-правового характера;
в организации, оказывающие услуги по оформлению билетов, виз и бронированию гостиниц;
в организации, оказывающие услуги по архивному хранению документов и их конфиденциальному уничтожению;
в транспортные и логистические организации, оказывающие услуги по доставке товаров;

В Компании ООО «Сибирьспецтранс» не осуществляется обработка специальных категорий ПДн, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, а также ПДн о судимости субъектов ПДн.

Обработка персональных данных, касающихся состояния здоровья работников Компании «Сибирьспецтранс», допускается исключительно в случаях, предусмотренных трудовым законодательством РФ, включая законодательство об охране труда, законодательством о социальной защите инвалидов. Обработка данных, касающихся состояния здоровья работников Компании BB Food производится без использования средств автоматизации. Обработка персональных данных, касающихся состояния здоровья остальных категорий субъектов персональных данных, в Компании ООО «Сибирьспецтранс» не осуществляется.

В Компании ООО «Сибирьспецтранс» не осуществляется обработка биометрических ПДн.

Используемые при сборе ПДн в Компании «Сибирьспецтранс» базы данных информации, содержащей ПДн граждан Российской Федерации, располагаются на территории Российской Федерации.

В ООО «Сибирьспецтранс» не принимаются решения, порождающие юридические последствия в отношении субъекта ПДн или иным образом затрагивающие его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки ПДн.

5. ХРАНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ

Обработка ПДн в Компании BB Food осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн.

В Компании ООО «Сибирьспецтранс» организуется хранение ПДн в течение времени, установленного требованиями Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (Приложение к приказу Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 №558), а также в отдельных случаях в течение времени, установленного договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн.

При достижении целей обработки ПДн, в случае утраты необходимости в достижении этих целей, по окончанию сроков хранения ПДн, обрабатываемые ПДн уничтожаются.

6. ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ

В Компании ООО «Сибирьспецтранс» принимаются необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты обрабатываемых ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, от иных неправомерных действий в отношении ПДн.

В Компании ООО «Сибирьспецтранс» приказами назначаются лица, ответственные за организацию обработки ПДн и за обеспечение безопасности ПДн.

В Компании ООО «Сибирьспецтранс» определен перечень лиц, доступ которых к персональных данным, обрабатываемым в информационных системах, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей.

В Компании ООО «Сибирьспецтранс» выполняются мероприятия по учету и обеспечению сохранности носителей персональных данных.

В Компании ООО «Сибирьспецтранс» проводится оценка вреда, который может быть причинен субъектам ПДн, а также регулярно проводится анализ условий и факторов, создающих угрозы безопасности ПДн при их обработке.

В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в рамках системы защиты персональных данных Компании ООО «Сибирьспецтранс» применяются средства защиты информации, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия.

Ввод в эксплуатацию новых информационных систем персональных данных производится только после выполнения процедур оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн.

В рамках системы защиты ПДн Компании ООО «Сибирьспецтранс» реализованы:

физическая охрана помещений, в которых размещаются технические средства информационных систем персональных данных;
применение необходимых программных и программно-аппаратных средств защиты, в частности средств защиты от несанкционированного доступа, средств разграничения доступа и регистрации действий пользователей, средств антивирусной защиты, обнаружения вторжений, резервного копирования, межсетевых экранов при взаимодействии с сетью Интернет;
организационные меры по обеспечению безопасности персональных данных, принятые и утвержденные руководством Компании ООО «Сибирьспецтранс», в частности реализованы процедуры установления правил доступа к ПДн, регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПДн, процедуры восстановления ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним, учет машинных носителей ПДн, процедуры обучения и повышения осведомленности работников по вопросам обеспечения безопасности ПДн, процедуры контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн и уровнем защищенности ПДн.

7. РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ

Для обеспечения неограниченного доступа к политике Компании ООО «Сибирьспецтранс»в отношении обработки ПДн и сведениям о реализованных мерах по защите ПДн текст настоящей Политики опубликован на официальном сайте ООО «Сибирьспецтранс» https://card.vimpi.ru/

^{^[1]} В качестве субъектов персональных данных в том числе рассматриваются контактные лица, законные и уполномоченные представители юридических лиц